II Toruński Piknik Archiwalny na Wydziale Nauk Historycznych

W piątek, 6 czerwca 2025 r., o godz. 13.00 odbył się wykład dr Katarzyny Łukasiak pt. „Zasada jednorazowości. Wyzwania, problemy i unijne rekomendacje w zakresie jej stosowania”. Wydarzenie zostało zorganizowane w ramach II Toruńskiego Pikniku Archiwalnego, którego współorganizatorem były Wydział Nauk Historycznych, Instytut Historii i Archiwistyki oraz Katedra Archiwistyki I Zarządzania Dokumentacją UMK w Toruniu.

Wykład skierowany był do pracowników archiwów i instytucji wytwarzających dokumentację na przedpolu archiwów państwowych w Toruniu i w Bydgoszczy, choć w spotkaniu liczny udział wzięły także studentki i studenci toruńskiego uniwersytetu. Wydarzenie zgromadziło w Sali Rady Wydziuały Nauk Historycznych 35 osób.

Wystąpienie dr Łukasiak poświęcone zostało zasadzie jednorazowości (ang. once-only principle), zgodnie z którą obywatele i przedsiębiorcy powinni przekazywać własne dane administracji tylko raz, a instytucje publiczne są zobowiązane do dzielenia się nimi w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami. Zasada ta stanowi fundament nowoczesnej i zrównoważonej administracji publicznej, wspierając efektywność, redukcję biurokracji oraz minimalizując zużycia zasobów, co ma bezpośredni wpływ na ochronę środowiska. Wdrożenie zasady jednorazowości wpływa na rozwój nowoczesnych systemów zarządzania dokumentacją.

W czasie wykładu omówione zostały główne wyzwania i problemy związane ze stosowaniem once-one principle, unijne rekomendacje dotyczące wdrażania zasady, dwa programy wspierające jej implementację (finansowane przez Komisję Europejską) oraz praktyczne przykłady z państw członkowskich UE, które skutecznie wdrażają zasadę jednorazowości.