Ambasada Cyfryzacji dla studentów archiwistyki i zarządzania dokumentacją
W drugiej połowie maja dwunastoosobowa grupa studentów archiwistyki i zarządzania dokumentacją miała okazję wziąć udział w szkoleniu z użytkowania systemu EZD RP. Inicjatorką wydarzenia była absolwentka toruńskiej archiwistyki, Karolina Jakóbowska (2016, promotor magisterium prof. Krzysztof Kopiński), współzałożycielka Ambasady Cyfryzacji. Zajęcia przeprowadziła Natalia Dębowska.
Szkolenie zostało zaplanowane na 16 godzin lekcyjnych i zostało rozłożone na 4 dni: 19, 20, 26 i 27 maja 2025 r. Zajęcia odbywały się w jednej z pracowni gmachu Collegium Humanisticum, choć sprzęt komputerowy – wyposażony w oprogramowanie szkoleniowe – został dostarczony uczestnikom przez Ambasadę Cyfryzacji.
Studenci mieli możliwość zdobycia cennych umiejętności, które uzupełniają wiedzę uzyskaną w czasie nauki uniwersyteckiej.
Agenda szkolenia obejmowała:
- wprowadzenie do systemu EZD RP,
- interfejs użytkownika,
- obieg pism w instytucji,
- zakładanie i prowadzenie spraw ( w tym: tworzenie dokumentów w systemie, prowadzenie akt sprawy, wystawianie zadań, dokonywanie akceptacji i podpisu, zakończenie sprawy,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej),
- przekazywanie pism,
- tworzenie dokumentacji wewnętrznej,
- współdzielenie spraw,
- współpraca na dokumentach – udostępnianie,
- praca z kopią pisma wpływającego,
- zastępstwa w systemie EZD RP,
- podstawy administrowania systemem.
Jesteśmy przekonani, że udział w spotkaniach w znaczącym stopniu podniesie ich kompetencje, zwiększy szanse na rynku pracy i przydadzą się w ich karierze zawodowej po studiach.
